Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Hochzeitsfotografie
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Verträge zwischen Bartels Photography, Sandra Keller (nachfolgend «Fotografin») und dem Auftraggeber (nachfolgend «Kunde») im Bereich der Hochzeitsfotografie.
Mit der Vertragsbestätigung anerkennt der Kunde diese AGB als verbindlichen Bestandteil des Vertrags.
2. Vertragsabschluss
Der Vertrag kommt mit der elektronischen oder schriftlichen Bestätigung des Angebots durch den Kunden zustande.
Der Hochzeitstermin wird für den Kunden während sieben Tagen provisorisch reserviert. Die Buchung wird mit Eingang der vereinbarten Anzahlung verbindlich. Erfolgt die Anzahlung nicht innerhalb dieser Frist und wurde keine anderslautende Vereinbarung getroffen, behält sich die Fotografin vor, den Termin ohne weitere Rücksprache wieder freizugeben.
3. Zahlungsbedingungen
Mit Vertragsabschluss ist – abhängig von der gebuchten Reportage – eine Anzahlung zwischen CHF 800.– und CHF 1’500.– innerhalb von sieben Tagen fällig. Die Anzahlung wird selbstverständlich auf den Gesamtbetrag angerechnet.
Der verbleibende Rechnungsbetrag ist spätestens 30 Kalendertage vor dem Hochzeitstag fällig und ohne separate Schlussrechnung oder Zahlungserinnerung selbstständig zu überweisen. Sämtliche Zahlungsinformationen sind im Vertrag enthalten.
Gerät der Kunde mit einer Zahlung in Verzug, ist die Fotografin berechtigt, den gesetzlichen Verzugszins sowie angemessene Mahngebühren zu verrechnen.
Werden fällige Zahlungen trotz Zahlungserinnerung nicht fristgerecht geleistet, ist die Fotografin berechtigt, ihre Leistungen bis zum vollständigen Zahlungseingang auszusetzen oder – sofern die Hochzeit noch nicht stattgefunden hat – vom Vertrag zurückzutreten. Bereits entstandene Zahlungsansprüche bleiben davon unberührt.
Zusätzliche Leistungen, die nach Vertragsabschluss vereinbart oder während der Hochzeit in Anspruch genommen werden (z. B. zusätzliche Stunden, Alben, Prints oder weitere Produkte), werden nachträglich separat in Rechnung gestellt.
Die finalen Bilder werden erst nach vollständigem Zahlungseingang zum Download freigegeben.
4. Stornierung und Terminverschiebung
Die Anzahlung dient der Reservation des Hochzeitstermins und wird bei einer Stornierung grundsätzlich nicht zurückerstattet.
Darüber hinaus gelten folgende Entschädigungen:
- Stornierung bis 90 Tage vor dem Hochzeitstermin: 40 % des vereinbarten Gesamtbetrags
- Stornierung 31 bis 89 Tage vor dem Hochzeitstermin: 60 % des vereinbarten Gesamtbetrags
- Stornierung ab 30 Tagen vor dem Hochzeitstermin: 100 % des vereinbarten Gesamtbetrags
Wird der Hochzeitstermin verschoben, prüft die Fotografin gerne ihre Verfügbarkeit für den neuen Termin. Ein Anspruch auf Verfügbarkeit besteht jedoch nicht.
Eine Terminverschiebung gilt als Umbuchung und bedarf der schriftlichen Bestätigung durch die Fotografin.
Erfolgt die Verschiebung in ein anderes Kalenderjahr, gelten die zum neuen Hochzeitstermin gültigen Preise und Vertragsbedingungen. Bereits geleistete Anzahlungen werden selbstverständlich auf den neuen Gesamtbetrag angerechnet.
5. Leistungen & Bildbearbeitung
Der Umfang der fotografischen Begleitung ergibt sich aus dem jeweiligen Vertrag.
Die fotografische Begleitung erfolgt grundsätzlich persönlich durch die Fotografin. Nur in Ausnahmefällen, insbesondere bei Krankheit, Unfall oder anderen unvorhersehbaren Umständen, kann ein erfahrener und sorgfältig ausgewählter Fotograf oder eine Fotografin aus ihrem Netzwerk als gleichwertige Vertretung eingesetzt werden. Die Bildbearbeitung sowie die finale Bildauswahl erfolgen in jedem Fall durch die Fotografin im gewohnten Bildstil.
Die Fotografin ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Hilfspersonen (z. B. Second Shooter oder Assistenzpersonen) beizuziehen.
Der Kunde erhält eine sorgfältig kuratierte Auswahl der schönsten und aussagekräftigsten Aufnahmen. In der Regel umfasst die Galerie mindestens 40 professionell bearbeitete Bilder pro gebuchter Stunde. Die tatsächliche Anzahl richtet sich nach dem Ablauf und der Individualität des Hochzeitstags.
Die Auswahl, Bearbeitung und Auslieferung der Bilder erfolgt ausschliesslich nach dem künstlerischen Ermessen der Fotografin und in ihrem persönlichen Bildstil. Ein Anspruch auf Herausgabe sämtlicher entstandener Aufnahmen besteht nicht.
RAW-Dateien sowie unbearbeitete Bilder werden grundsätzlich nicht herausgegeben.
Die Bildbearbeitung ist wesentlicher Bestandteil des künstlerischen Stils der Fotografin. Nachträgliche Änderungen an bereits bearbeiteten Bildern sowie die Herausgabe unbearbeiteter Dateien sind ausgeschlossen.
Die Lieferung erfolgt über eine passwortgeschützte Online-Galerie.
Die Online-Galerie bleibt mindestens sechs Monate ab Lieferdatum verfügbar. Eine längere Verfügbarkeit erfolgt freiwillig und kann nicht garantiert werden.
Der Kunde ist für die rechtzeitige Sicherung der Bilder selbst verantwortlich. Nach Übergabe der Bilder liegt die Verantwortung für deren Datensicherung beim Kunden. Es wird empfohlen, die Bilder an mindestens zwei verschiedenen Orten zu speichern.
6. Verpflegung & Unterkunft
Bei Reportagen ab acht Stunden stellt der Kunde der Fotografin während der Hochzeitsbegleitung eine angemessene Mahlzeit sowie alkoholfreie Getränke zur Verfügung.
Beträgt die Anfahrtszeit mehr als 90 Minuten pro Strecke oder ist aufgrund der Einsatzzeiten keine sichere Heimreise am selben Tag zumutbar, übernimmt der Kunde die Kosten einer angemessenen Übernachtung.
7. Nutzungsrechte & Urheberrecht
Das Urheberrecht an sämtlichen Bildern verbleibt bei der Fotografin.
Der Kunde erhält ein uneingeschränktes privates Nutzungsrecht.
Eine kommerzielle Nutzung, der Verkauf oder die Weitergabe der Bilder an Dritte zu kommerziellen Zwecken bedürfen der schriftlichen Zustimmung der Fotografin.
Die Fotografin ist berechtigt, entstandene Bilder für Portfolio, Website, soziale Medien, Wettbewerbe und Eigenwerbung zu verwenden.
Wünscht der Kunde vollständige Vertraulichkeit und verzichtet auf die Freigabe der Bilder für Portfolio und Eigenwerbung, kann hierfür – je nach Umfang der Einschränkung – ein Aufpreis von bis zu 10 % des vereinbarten Gesamtbetrags erhoben werden. Dies wird im Vertrag ausdrücklich festgehalten.
8. Haftung
Die Fotografin arbeitet mit grösster Sorgfalt und sichert sämtliche Bilddaten mehrfach.
Sollten trotz aller Vorsicht durch technische Defekte, höhere Gewalt, Diebstahl oder andere unvorhersehbare Ereignisse Bilder teilweise oder vollständig verloren gehen, haftet die Fotografin nur bei vorsätzlichem oder grobfahrlässigem Verhalten.
Die Fotografin haftet nicht für Einschränkungen oder Ausfälle ihrer Leistung, die durch Umstände ausserhalb ihres Einflussbereichs verursacht werden. Dazu gehören insbesondere Witterungsverhältnisse, behördliche Anordnungen, Verspätungen oder Programmänderungen, Einschränkungen durch die Hochzeitslocation oder andere Gegebenheiten am Hochzeitstag, auf welche die Fotografin keinen Einfluss hat.
Die Haftung ist auf den vereinbarten Auftragswert beschränkt.
9. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschliesslich zur Vertragsabwicklung verarbeitet und vertraulich behandelt.
Zur Bereitstellung der Online-Galerie sowie weiterer Dienstleistungen können externe Anbieter (z. B. Pixieset) eingesetzt werden.
Es gelten die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes.
10. Schlussbestimmungen
Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Schriftform.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht.
Gerichtsstand ist der Sitz der Fotografin.